Notulen vereniging
ALV1
Zoetermeer, 29 maart 2004
Punt 1 Opening en welkom
Aanwezig zijn:
Irene Bauer
Dick Boshuis
Rogier van Epen
Fred Hastman
Erwin Heeres
Carlo Hoogendoorn
Martijn Hoogendoorn
Boy Kalkhoven
Jeffrey Kalkhoven
Bob van Lieshout
Lex van Lieshout
Marc Lubbers
Harmen Pelleboer
Pepijn van Schijndel
Willem Thijsse
Maarten de Wilde
Raymond Witvoet
Daan van Zalinge
Punt 2 Notuleren
Rogier van Epen notuleert.
Punt 3 Aanmelden aspirant bestuur
Doorgeschoven naar punt 5
Punt 4 Inleiding
We gebruiken nu materialen van andere
, zoals het starthek, de stubbies, vlaggen, etc., etc. Ook wordt er door een aantal mensen dingen geregeld, zoals bijvoorbeeld een trainer of het NK onderdak. Door onszelf te verenigen krijgen we de mogelijkheid om kosten te delen en wat meer structuur aan te brengen in de organisatie rondom de groep.
Een vereniging kent als rechtspersoon voordelen, namelijk de mogelijkheid tot het afsluiten van een verzekering en het oprichten van een gezamenlijke bankrekening. De gezamenlijke verzekering is nodig voor ongelukken die buiten de individuele verzekeringen vallen. De gezamenlijke bankrekening maakt het mogelijk om de kosten te gaan delen.
De zus van Daan van Zalinge zorgt als notaris voor het kosteloos opzetten van de vereniging.
De vereniging zal geen groot orgaan worden, de verplichte stappen zullen zo efficiÎnt mogelijk uitgevoerd worden om de nadruk vooral op de sport te houden.
Elke vier maanden zal er een bijeenkomst plaats vinden van de leden van de verenging.
Punt 5 Bestuur
Er moet een bestuur gekozen worden, bestaande uit drie leden. Gekozen is voor Raymond Witvoet als voorzitter, Willem Thijsse als penningmeester en Erwin Heeres als secretaris.
Punt 6 Begroting en contributie
De begroting wordt besproken en goedgekeurd. De individuele bijdrage zal 100 euro per jaar zijn. Het
jaar loopt van september tot september. De eerste bijdrage die nu betaald zal moeten worden is voor de periode september 2003 tot september 2004. Dit omdat er nu al een grote rekening open staat bij SnowWorld.
Punt 7 Statuten en huishoudelijk reglement
Een keuze is om een subvereniging van de Nederlandse Ski Vereniging (NSkiv) te worden. Het voordeel hiervan is dat er bij meer dan 35 leden een jaarlijkse financiÎle vergoeding van 750 euro beschikbaar gesteld zal worden door de NSkiv. De nadelen hiervan zijn de verplichtingen die de NSkiv stelt ten aanzien van een subvereniging. Deze verplichtingen omvatten het bevorderen van de NSkiv als doel van de sub vereniging stellen. Verder mogen alleen mensen lid worden van de subvereniging als ze ook lid zijn van de NSkiv, hieronder vallen niet de mensen die lid zijn van Snowboard Holland. Verder krijgen de statuten van de NSkiv altijd voorrang boven de eigen statuten.
Besloten wordt om voorlopig geen subvereniging te worden van de NSkiv, omdat de verplichtingen groot zijn en er nog geen 35 leden zijn.
De voorgestelde statuten zijn standaard NOC NSF statuten, alleen dan vereenvoudigd en waar nodig aangepast aan de kenmerken van de vereniging.
De statuten en het huishoudelijk reglement worden goed gekeurd.
Punt 8 Wat verder ter tafel komt
Boy Kalkhoven: Tot nu toe heeft de fam. Kalkhoven de palen bekostigd. Het is niet netjes om nieuwe palen te kopen en ons te laten zitten met de oude troep.
Besloten is dat de voorzitter dit gaat oplossen in overleg met de fam. Kalkhoven. Een optie is het over kopen van de huidige palenvoorraad.
Daan van Zalinge: Als we toch wekelijks gaan betalen voor het recht om te mogen steken in de baan, regel als bestuur dan ook de bijbehorende service. Deze service bestaat uit de constante aanwezigheid van een medewerker van de baan om de slalom constant te fatsoeneren.
Besloten is dat de voorzitter dit met SnowWorld Zoetermeer gaat regelen.
Moeder van een aspirant jeugdlid: CreÎer je door het opzetten van een vereniging geen toegangsdrempel tot het
geheel?
Uitgelegd wordt dat dit niet het geval is. In de statuten is een ruime mogelijkheid om mensen die niet lid zijn toch mee te laten trainen voor een geringe vergoeding. De vereniging zou zelfs drempel verlagend kunnen werken door de jaarlijkse korting op een skipas van SnowWorld.
Daan van Zalinge: Gaan we iets doen met betrekking tot het aantrekken van jeugdleden?
Op dit moment is dat niet de hoogste prioriteit. In het komende jaar kan er naar gekeken worden om een project op te zetten dat zich daar mee bezig houdt.
Punt 9 Afsluiting
De vergadering is afgesloten met taart ter ere van de verjaardag van Marc Lubbers om 2100.
Auteur